**章 總則
**條 為加強(qiáng)公司印章的管理，規(guī)范印章的使用，保護(hù)公司合法權(quán)益，維護(hù)全體股東的利益，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司、各子公司印章的管理和使用。
第三條 本制度所指印章包括公司及子公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒專用章、董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章、其他部門專用章等具有法律效力的印章。
第二章 印章的適用范圍
第四條 公司公章：適用于以公司（子公司）名義上報(bào)國(guó)家機(jī)關(guān)、政府部門的重要公函和文件，以公司（子公司）名義出具的證明、函件、下發(fā)的各類內(nèi)部文件等。
第五條 法定代表人印章：適用于由公司法定代表人簽章的文件、法定代表人證明書、法定代表人授權(quán)委托書、財(cái)務(wù)報(bào)表等。
第六條 合同專用章：適用于以公司（子公司）名義簽訂的各類協(xié)議、合同等具有法律約束力的文件等。
第七條 財(cái)務(wù)印鑒專用章：包括財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章，適用于公司（子公司）財(cái)務(wù)部門對(duì)外開具發(fā)票、銀行票據(jù)及其他財(cái)務(wù)憑證等。
第八條 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章：適用于以董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)名義出具的公告、報(bào)告、文件、函件等。
第三章 印章的刻制與啟用
第九條 印章的刻制必須符合國(guó)家有關(guān)印章刻制的規(guī)定，由需刻章的部門提出申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批程序后，由公司行政管理部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。
第十條 印章刻制的審批權(quán)限
公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒專用章的刻制，須經(jīng)公司總裁審批同意后方可執(zhí)行。
法定代表人印章的刻制，須經(jīng)公司法定代表人審批同意方可執(zhí)行。
董事會(huì)印章的刻制，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批同意方可執(zhí)行；監(jiān)事會(huì)印章的刻制，須經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席審批同意方可執(zhí)行。
其他未列明的印章（如部門專用章、業(yè)務(wù)章、投標(biāo)專用章等）的刻制，須經(jīng)公司總裁審批同意后方可執(zhí)行。
第十一條 根據(jù)實(shí)際需要，需新刻或重刻印章的，經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批程序后方可到公安機(jī)關(guān)辦理刻制備案手續(xù)，原有印章按規(guī)定進(jìn)行繳銷。
第十二條 未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司相關(guān)印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人承擔(dān)。
第十三條 印章刻制完畢，印章管理部門應(yīng)留下印模，發(fā)布印章啟用通知。通知中應(yīng)明確發(fā)布印章全稱、啟用日期、啟用印模，由使用部門印章保管責(zé)任人領(lǐng)取。
第四章 印章的保管
第十四條 公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒專用章由總裁指定專人保管；董事會(huì)印章由董事會(huì)秘書或指定專人保管；監(jiān)事會(huì)印章由監(jiān)事會(huì)主席或指定專人保管；公司（子公司）法定代表人印章由公司（子公司）法定代表人或指定專人保管。
第十五條 公司（子公司）各類印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格履行審核登記手續(xù)，規(guī)范使用，建立印章使用臺(tái)賬。如不慎遺失、損毀、被盜，應(yīng)立即向公司總裁辦報(bào)告，并根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人責(zé)任。
第十六條 從各類印章啟用之日起，各領(lǐng)用部門和印章保管人員將承擔(dān)該印章使用的保管責(zé)任，因印章使用、保管違反本制度，給公司（子公司）權(quán)益造成損害的，公司將追究印章保管人員的責(zé)任。
第十七條 印章保管人員因事、病、休假等原因不在崗時(shí)，印章保管人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批，指定他人代為保管印章，印章保管人應(yīng)向代管人員交接工作，交代用印注意事項(xiàng)并及時(shí)做好臺(tái)賬記錄。印章保管人正常上班后，代管人員應(yīng)向保管人員交接工作，登記用印起止時(shí)間，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任。
第十八條 印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，由重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息，不得私自轉(zhuǎn)交他人。
第十九條 印章保管人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。印章保管人員應(yīng)當(dāng)審慎審核用印內(nèi)容及檢查審批手續(xù)，未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批權(quán)限不全的，印章保管人員不予用印。經(jīng)辦人拒絕印章保管人員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章保管人員可拒絕用印并向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
印章保管人員不得在空白的介紹信、空白紙張、空白合同以及其他空白文本上蓋章。
第二十條 印章保管人員未經(jīng)規(guī)定的審批程序不得擅自用章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果的，由其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十一條 印章應(yīng)妥善保存，及時(shí)清洗，確保印章清晰、端正。
第五章 印章的使用
第二十二條 印章的使用實(shí)行事前登記與審批制度，用印申請(qǐng)人須在釘釘上提交“印章使用審批流程”，用印文件或資料一并上傳，經(jīng)審批同意后方可用印。具體如下：
（一）公司公章、合同章用印，一般性文件經(jīng)分管副總裁審批；重要文件由總裁審批；屬于股東大會(huì)相關(guān)文件，經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
（二）法定代表人印章用印，經(jīng)法定代表人本人審批或被授權(quán)人審批。
（三）公司董事會(huì)印章須經(jīng)董事會(huì)秘書審核、董事長(zhǎng)審批同意后方可用章。證券部常規(guī)的信息披露工作用章無(wú)須經(jīng)上述程序，可由董事會(huì)秘書批準(zhǔn)后用章。
（四）公司監(jiān)事會(huì)印章須經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席審批同意后方可用章。
（五）財(cái)務(wù)印鑒專用章由公司（子公司）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后用章。財(cái)務(wù)部門因財(cái)務(wù)常規(guī)工作使用財(cái)務(wù)類印章的無(wú)須經(jīng)上述程序，可按公司（子公司）的審批權(quán)限和流程經(jīng)審批同意后用章，但須做好用章登記記錄。涉及公司對(duì)外支付款項(xiàng)事項(xiàng)時(shí)，財(cái)務(wù)用章保管人員須根據(jù)公司相關(guān)制度的規(guī)定，在確認(rèn)資金審批流程完成后方可用章。
第二十三條 印章一般不得攜帶外出使用，確因工作需要在外使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)在釘釘上申請(qǐng)用印審批流程，在相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，到印章管理員處辦理印章交接后（附件1《印章移交單》），方可外借。原則上，外借印章應(yīng)當(dāng)有至少一名員工監(jiān)督使用。印章外借期間相關(guān)印章保管、使用等責(zé)任歸屬印章持有人，印章使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。
第六章 印章的廢止
第二十四條 印章廢止的審批權(quán)限
公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒專用章的廢止，須經(jīng)公司總裁審批同意后方可執(zhí)行。
法定代表人印章的廢止，須經(jīng)公司法定代表人審批同意方可執(zhí)行。
董事會(huì)印章的廢止，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批同意方可執(zhí)行；監(jiān)事會(huì)印章的廢止，須經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席審批同意方可執(zhí)行
其他未列明的印章（如部門專用章、業(yè)務(wù)章、投標(biāo)專用章等）的廢止，須經(jīng)公司總裁審批同意后方可執(zhí)行。
第二十五條 印章的廢止必須符合國(guó)家有關(guān)印章廢止的規(guī)定，由需廢止的部門提出申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)上述審批程序后，由公司行政管理部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排廢止。
第七章 附則
第二十六條 未按本制度要求使用印章、保管印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
第二十七條 本制度經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。
重慶惠程信息科技股份有限公司
董事會(huì)
二〇二四年四月
附件1：
重慶惠程信息科技股份有限公司
印章移交單
印章名稱（類型） |
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移交前印章樣式 |
| 歸還后印章樣式 |
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移交人： 時(shí) 間： | 接收人： 時(shí) 間： | 歸還人： 時(shí) 間： | 接收人： 時(shí) 間： |
鑒交人： 時(shí) 間： | 鑒交人： 時(shí) 間： |
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